年末將近，又到了一年一度倉庫年末大盤點的時刻。
盤點計劃
一、盤點的目的
1. 倉儲計算年度損益
企業的損益與商品庫存有密切的關係，而商品庫存金額的正確與否有賴於存量與單價的正確性。通過盤點確知商品現存數量，是保障計算倉儲損益的基礎。
2. 提升倉庫保管效益
針對破損貨物、積壓商品以及貨物周轉率等問題，都可以通過倉儲管理系統盤點工作發現進而改進。
3. 提升庫存準確率
盤點可以確保商品的現存數量，並調整帳務不一致的現象，不會因為帳面的錯誤而影響正常的生產業務。通過異動盤、月盤、季盤、年中盤、年終盤等工作，將可持續提升庫存準確性。
二、盤點中常遇見的問題
1. 庫存區擺放混亂
因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能並不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。
2. 單據的收集
確定盤點時間後，倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據收集起來，殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如供應鏈中回庫、在途以及加工中的商品等等。
3. 盤點人員的安排混亂
盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產生一人身兼數職，而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據的不準確性。
盤點中的問題
4. 臨時的進出貨
但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。所以年末在盤點時，會儘量讓倉庫處在暫停進出貨的狀態。
5. 盤點中的數據錯誤
盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現，尤其是在交叉盤點時。
（三）如何做好盤點
1. 人員配置和計劃
倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量商品的能力，對於盤點工作，同時各部門物流系統還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與協助盤點。
2. 進行複盤
在進行第一次盤點以後，資源足夠的企業還可以對已經盤點過的商品，由不同的盤點人員進行複盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
在盤點的計畫中，若能有良好的倉儲系統輔助，或搭配手持裝置(PDA)等輔助，將能有效且精確地完成盤點。
4. 應變處理
倉庫在盤點期間，如果碰到必須的商品進出貨，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發的單據日期推後一天（到達下一個月份），並對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關係的順暢。
關於AiWMS
AiWMS倉庫管理系統(或稱倉儲管理系統)由台灣使丹達資訊(Standard Information)獨立研發，軟體凝聚了行業專家們先進的設計理念以及在倉儲物流的服務經驗。為中小企業提供一體化的解決方案，帶給您以及您的客戶更好的用戶體驗與服務，構建現代化的智慧倉儲物流管理。
留言列表
